Aki vállalkozóként dolgozik, vagy éppen azon töri a fejét, hogy vállalkozásba kezd, biztosan feltette magának már a kérdést: hogyan keressek könyvelőt?
A válasz nem könnyű, hiszen természetes, hogy mindenki a legjobbat akarja, de nehéz eldönteni, hogy ki erre a legalkalmasabb. Sokszor ismerősök ajánlják a nekik bevált könyvelőt, vagy hirdetések által találnak rá az igazira. Akárhogy is, a legfontosabb, hogy ne csak egy ajánlatot hallgassunk meg, mert akkor tudunk igazán jól dönteni, s a beszélgetés alapján győződhetünk meg, hogy menynyire felkészült. Lehet, hogy ismerősünk vállalkozásából jól felkészült, de ahány cég, annyi féle könyvelés... Nem szabad ilyenkor sajnálni az időt, mert egy jó döntés után többszörösen megtérülnek az elvesztegetett percek.
Nagyon fontos szempont, hogy ne az ár alapján hozzuk meg döntésünket, mert itt talán még inkább érvényesül a mottó: lehet az olcsó is nagyon drága! Az árak alakításánál sokszor lehet kiemelkedő szerepe annak, hogy a könyvelő lelkiismeretes, aprólékos, mindenre kiterjedő munkát végez, ami sokkal több időt vesz igénybe, mint egy felületes, gyors adminisztrálás. A könyvelő felkészültségén nagyon sok múlik, hiszen sokféle feladata mellett az egyik legfontosabb, hogy tudja például, milyen költségeket, hogyan lehet elszámolni.
A könyvelői státusz bizalmi alapokon nyugszik. Ezért, amikor könyvelőt keresünk, szeretnénk tapasztalt, hozzáértő szakembert találni, aki a törvényes lehetőségek kihasználásával, mérsékelheti adófizetési kötelezettségeinket, felkészült, precíz és naprakész munkát végez, időben informál a minket érintő törvényi változásokról és természetesen, mindezt megfelelő díjakon végzi.
Mivel hosszútávra gondolkodunk, a szakértelmen és a bizalmon túl nagyon fontos, hogy akivel szeretnénk együttműködni, szimpatikus is legyen számunkra. Kérdezzünk bátran… és a könyvelő is kérdezni fog – sőt, ez egy nagyon jó jel, hiszen a paraméterek által lesz egy előzetes képe a vállalkozásunkról, amely alapján a könyvelési díjra is ajánlatot tehet. Akkor kezdjünk gyanakodni, ha nem kérdez!
A jó könyvelő érthetően magyaráz, kreatívan gondolkodik a saját területén belül, maga hozakodik elő „adózási ötleteivel”.
Mi az, amit ne tegyünk? Ne gondoljuk,
– hogy a könyvelő munkája, személye „egy kötelező és szükségtelen rossz”;
– hogy csak gyártja a papírokat és még pénzbe is kerül;
– hogy a rossz döntéseink következményeit majd valahogyan „elsikálja”;
– hogy könyvelni bárki tud, akinek van számológépe.
A választott könyvelő munkájáról sok minden árulkodik, de nagyon fontos szempont, hogy mennyire összeszedettek a gondolatai, hogyan magyaráz. Figyeljünk oda, hogy az elvállalt munkára korrekt szerződést kössünk. Győződjünk meg arról, hogy rendelkezik-e szakmai felelősségbiztosítással. Tisztázzuk, hogy milyen garanciákat vállal, az esetlegesen általa okozott hibákért, károkért.
Ha elégedetlenek vagyunk, illetve váltani szeretnénk, azt év végén ajánlatos azt megtenni, az évfordulóval. A régi könyvelőnk ekkor még elkészíti az adott év záró bevallásait. A januári bizonylatokat pedig már az új könyvelő kaphatja.
Hírnök könyvelőiroda: 06-20 480 1751
